Gikker-palvelun asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste Pocket Manager Finland Oy:n tuottaman Gikker-verkkopalvelun asiakasrekisteristä.
1) Rekisterinpitäjä
Nimi: Pocket Manager Finland Oy
Y-tunnus: 3014372-3
Postiosoite: Kallenkatu 8, 80170 Joensuu
2) Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Hans Ekroos
Postiosoite: Valkamantie 4, 80260 Joensuu
Sähköposti: pocketmanagerfinland@gmail.com
3) Rekisterin nimi
Pocket Manager Finland Oy:n asiakasrekisteri
4) Rekisteritietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten: Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen, palvelun toteuttaminen, asiakastapahtumien varmentaminen, asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen, markkinointi, analysointi ja tilastointi, mielipide- ja markkinatutkimukset sekä muut vastaavat käyttötarkoitukset.
5) Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
● yhteystiedot: nimi, ikä, puhelinnumero, sähköpostiosoite
● rekisteröitymistiedot: käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus
● asiakassuhdetta koskevat tiedot: tuote- ja tilaustiedot, maksuliikennetiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot sekä peruutustiedot
● viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot
● palvelun käyttöä koskevat tiedot: selailu- ja hakutiedot, asiakkaan mahdollisesti antamat profilointi- ja kiinnostustiedot, mahdolliset luvat ja suostumukset, mahdolliset tarjonnanestotiedot sekä mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot.
Rekisteriin ei kerätä ns. lain tarkoittamia arkaluonteisia tietoja.
6) Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti: asiakkaalta itseltään puhelimitse, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla, evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla, VRK/Väestötietojärjestelmästä, Postin osoitetietojärjestelmästä, puhelinyhtiöiden yhteystietorekistereistä ja muista vastaavista yksityisistä ja julkisista rekistereistä.
7) Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteröityneen käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite lisätään MailChimp-sähköpostilistalle. Käyttäjä voi koska tahansa peruuttaa tilauksen. Muita tietoja ei luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille, paitsi tarvittaessa viranomaisille.
8) Rekisterin suojauksen periaatteet
Ohjelmiston yhteys on SSL-suojattu, kuten esimerkiksi verkkopankkien käyttö. Ohjelmiston käyttö vaatii kirjautumisen. Käyttöoikeudet on ryhmitelty kahteen eri tasoon. Nämä tasot ovat laajimmasta suppeimpaan: Gikker-palvelun ylläpitäjä, Gikker-palvelun käyttäjä. Ohjelmiston toiminnot ja tietosisältö rajautuvat näiden käyttöoikeuksien mukaan. Asiakastiedot hävitetään järjestelmästä tarkoituksenmukaisella tavalla. Gikker-palvelun on kehittänyt Pocket Manager Finland Oy.
9) Tarkastusoikeus
Jokaisella on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa Gikker-asiakasrekisteriin itsestään talletetut tiedot. Pyynnön voi osoittaa rekisterinpitäjälle (Pocket Manager Finland Oy:lle osoitteeseen: Valkamantie 4, 80170 JOENSUU). Pyyntö esitetään allekirjoitetulla asiakirjalla.
10) Oikeus vaatia tietojen korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö osoitetaan rekisterinpitäjälle (Pocket Manager Finland Oy:lle osoitteeseen: Valkamantie 4, 80170 JOENSUU). Pyyntö esitetään allekirjoitetulla asiakirjalla.
11) Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietoja ei käytetä markkinointitutkimusta, henkilömatrikkelia eikä sukututkimusta varten.